Direitos e Deveres

Executivo Federal terá cadastro único e digital de documentos dos servidores

BSPF - 19/11/2015

Medida trará economia R$ 24,7 milhões anuais aos cofres públicos

A Secretaria de Gestão Pública (Segep) do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MP) publicou, nesta quinta-feira (19/11), a Portaria n° 119/2015, que cria cadastro único e digital dos documentos de todos os servidores da Administração Pública Federal. ?É um ganho para o Executivo Federal e para os servidores. O levantamento de documentos pessoais será mais ágil e gerará uma economia de R$ 24,7 milhões anuais aos cofres públicos, com a redução dos custos de armazenamento dos arquivos físicos?, destacou o secretário da Segep, Genildo Lins.

O sistema, denominado Assentamento Funcional Digital (AFD), armazenará os documentos dos ativos, aposentados e pensionistas da Administração Federal Direta, Autárquica e Fundacional ? atualmente, cerca de 1,4 milhão de pessoas. Terão acesso à nova ferramenta todas as áreas de gestão de pessoas dos órgãos. O treinamento para utilização da ferramenta será ofertado a partir de dezembro, pela Escola Nacional de Administração Pública (Enap), na modalidade de educação à distância. O novo sistema estará em operação no Executivo Federal a partir de 1º de março de 2016.

A página do AFD na internet já está disponível. Para simplificar o trabalho de inclusão de documentos no sistema, estão especificados formato, tamanho, resolução, escala e cor dos documentos a serem digitalizados. Há também uma tabela que padroniza os tipos de arquivos que precisam ser armazenados, de acordo com o tipo de vínculo e a função dos servidores. ?Cada órgão terá até o final de fevereiro para se familiarizar com as mudanças e adquirir os equipamentos necessários para a digitalização dos documentos?, explicou o secretário.

O Assentamento Funcional Digital surgiu da necessidade de organização eficiente dos arquivos dos servidores. Atualmente, há informações fragmentadas, documentos replicados e espalhados pelos órgãos de várias partes do Brasil. Outra vantagem é que a medida também reduzirá o impacto ambiental, por meio da diminuição da impressão de papéis no serviço público federal.

Fonte: Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão

- Troca De Papel Por Documentação Eletrônica Chega à Polícia Rodoviária Federal
BSPF     -     14/12/2015 Sistema Eletrônico de Informações será adotado a partir de janeiro Acordo entre o Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MP) e a Polícia Rodoviária Federal (PRF),...

- Funcionalismo: Cadastro único
BSPF     -     22/11/2015 O Ministério do Planejamento publicou no DOU portaria criando o cadastro único e digital dos documentos de todos os servidores da Administração Pública Federal. Denominado...

- Projeto Para Digitalizar Dados De Assentamento Funcional Estima Retorno De R$ 20 Milhões
BSPF     -     08/04/2015 Sistema deverá estar em operação em dezembro O Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MP) apresentou hoje (8) o projeto do sistema informatizado que vai digitalizar o...

- AudiÊncia PÚblica Visa Digitalizar Pastas Dos Servidores
Sítio do Servidor PúblicoBrasília - 10/12/2010 A Secretaria de Recursos Humanos do Ministério do Planejamento (SRH/MP) realizará, na próxima quinta-feira, 16, audiência pública visando à contratação de prestadores de serviço.A audiência...

- Srh ImplantarÁ Novo Sistema De GestÃo
Sítio do Servidor PúblicoBrasília - 18/06/2010 A Secretaria de Recursos Humanos apresentou, ontem, as mudanças em andamento para a implantação do novo Sistema de Gestão de Recursos Humanos do Governo Federal, substituto do SIAPE ? Sistema Integrado...

Direitos e Deveres